Kundenaufnahme
Die LawYan- Software integriert eine nahtlose Automatisierung in den Kunden-Onboarding-Prozess, sammelt effizient wichtige Kundeninformationen und passt sich dem Fokus Ihrer Anwaltskanzlei an. Durch die Vereinfachung von Beratungsgesprächen und Aufnahmegesprächen gewährleistet LawYan einen optimierten Weg zur Kundenbindung und zum Aufbau wertvoller Beziehungen. Diese automatisierte Lösung steigert nicht nur die Effizienz, sondern unterstützt Anwaltskanzleien auch bei der Verwaltung der Fallzahlen, der Bereitstellung hochwertiger Rechtsdienstleistungen sowie der Einhaltung ethischer Standards und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
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Informationsbeschaffung
Sammeln wichtiger Details über den potenziellen Kunden, wie z. B. seine Kontaktinformationen, sein rechtliches Problem , relevante Dokumente und alle anderen relevanten Details.
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Beurteilung der Passform
Beurteilung, ob die Bedürfnisse des potenziellen Mandanten mit den von der Anwaltskanzlei angebotenen Dienstleistungen übereinstimmen. Hierbei geht es darum , festzustellen , ob die Anwaltskanzlei über die Fachkenntnisse und Kapazitäten zur Bearbeitung der konkreten Rechtsangelegenheit verfügt.
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Terminvereinbarung für Beratungen
Koordinierung und Planung von Treffen oder Konsultationen zwischen dem potenziellen Mandanten und den Rechtsexperten, um den Fall zu besprechen, Rechtsberatung zu leisten und die Durchführbarkeit der Vertretung zu beurteilen.
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Dokumentation und Vereinbarungen
Erstellen und Verwalten von Rechtsdokumenten wie Auftragsschreiben oder Honorarvereinbarungen, die die Bedingungen der Anwalt-Mandanten-Beziehung darlegen.
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Konfliktprüfungen
Durchführung von Prüfungen, um sicherzustellen, dass keine Interessenkonflikte vorliegen, die die Anwaltskanzlei daran hindern würden, den potenziellen Mandanten in einer bestimmten Rechtsangelegenheit zu vertreten .
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